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就业促进社章程

[日期:2008-04-16] 来源:天津农学院就业促进社  作者:天津农学院就业促进社 [字体: ]

第一章 基本原则
第一条  为引导毕业生正确认识就业形势,帮助毕业生树立正确的择业观,扩大就业信息覆盖面,促进我院就业工作的发展,根据学校规定和招生就业办公室实际情况,成立就业促进社团,制定社团章程。
第二条  就业促进社团章程是调整社团内部各成员间关系,规定社团基本原则、基本规章制度的依据,如章程条款与学校规定相悖,以学校规定为主。
第三条  就业促进社团在我校招生就业办公室指导下,协助完成相关就业工作。
第四条  就业促进社团本着平等、自愿参加原则组建,各成员间遵循公平、公正原则进行活动,信息透明、公开。

第二章 组织机构
第五条  社长:制定社团总方针,负责社团日常工作,指导各部开展工作,代表社团参加重要活动和签署对外协议,任命副社长、各部部长等。
第六条  副社长:协助社长工作,社长空缺时代替社长行使职权。
第七条  办公部:负责社团活动经费管理及社团内部事务,起草、修改、编印社团相关文件,安排各种会议活动等。
第八条  信息部:负责社团网站的建设、维护和更新,以及社团活动的前期网上宣传和后期信息整理发布,网上发布就业信息等。
第九条  宣传部:主要负责社团活动的宣传以及海报的设计、张贴,负责社团形象设计,扩大社团影响力,宣传我校招聘会相关信息及各种就业信息等。
第十条  组织部:负责组织社团的各项活动,协助举办校内小型、大型、专场招聘会,协助进行各项宣传活动,组织人员、布置会场、联系院校内外组织等。
第十一条 市场部:主要负责社团与企业以及学校的交流与沟通,包括招聘信息的发布,联系企业等。
第十二条 监督组:主要负责监督社长、副社长以及各部部长工作进度,监管社团经费使用情况。

第三章 基本规章制度
第一节 会员管理制度
第十三条  社团会员的申请
(一)凡在我院学习的学生(大一学生除外),均具有参加社团的资格。
(二)申请人写出书面申请交社团审议。
(三)经社团审议,试用合格后,方可正式加入社团。
第十四条  社团会员的退出
(一)社团遵循自愿原则,会员可随时提交退社申请。
(二)申请人写出书面申请交社团审议。
(三)经社团审议批准,办理相关退社手续后方可正式退社。
第十五条  社团会员的管理
(一)社团会员发放会员卡。
(二)所有会员均须填写《会员登记表》,建立会员管理档案。
(三)会员卡每学期进行注册,未按时注册者,按自动退会处理。
第十六条  社团管理干部的选举
(一)社团管理干部的任职期限为一年。
(二)主要管理干部的选举实行自荐与民主选举相结合的办法。
(三)社团主要管理干部任期为一年,最多可连任两年。
  第二节  日常工作制度
第十七条  社团联络制度
(一) 社长应积极主动联络指导教师。
(二) 社长负责各部部长的联络。
(三) 各部部长负责本部会员的联络。
第十八条  会议总结制度
(一)定期由社长主持召开全体社员会议,听取各部工作汇报,商讨各部工作事宜,开展部门间的交流与合作,同时安排近期工作。
(二)在有特殊情况时,社长召开不定期主要管理干部会议。
(三)根据工作需要,各部可定期或不定期地召开部门会议。
(四)每次例会做好会议记录,并做好建档、备案等工作。
(五)活动结束之后,应在一周内将活动的完成情况(包括:反映、效果、费用、缺点)向社长做出书面形式的总结报告。
(六)社长及时向指导教师总结、汇报近期工作,并呈交书面材料。
第三节  考核奖惩制度
第十九条  考核制度
(一)出勤考核(30%)。日常社团集体活动实行签到制度,不能按时到会的会员必须事先向社团请假,否则按缺席处理。
(二)德纪考核(30%)。考核各成员的组织纪律性、原则性、奉献精神、整体精神、协作精神、团结精神等。
(三)工作能力考核(40%)。考核各成员的分析能力、决策能力、组织能力、创新能力、沟通能力、公关能力等。
第二十条  奖惩制度
(一)定期开会对表现优秀或不良的成员进行口头表扬或批评。
(二)每学期社团评选一次“优秀社团干部”和“优秀社团成员”,并给予适当精神奖励和物质奖励。
(三)综合一学期内的考核表现,及时对相关成员进行工作调整。
(四)对屡次违反纪律,或对学校、社团造成恶劣影响的,及时开除社团团籍,并报送学校相关部门处理。
第四节  设备、经费制度
第二十一条  设备、经费的筹措
(一)招生就业办公室适当提供相关设备。
(二)本社团的活动经费均通过会员对外联系自筹。
第二十二条  设备、经费的使用
(一)经费主要用于维持本社日常工作和开展各项活动。
(二)社团的经费应本着节约的原则,不得用于与本社团无关的活动。
(三)社长应在每学期定期公开经费的使用情况。
(四)设备在使用过程中因人为原因造成损毁或丢失的,当事人应照价赔偿。
第二十三条  经费的报销
(一)社团举行活动需先向社长申请,并填写活动经费申请表,填写清楚各项需购买的用品清单,经社长签字后生效。
(二)大量复印文件、表格前,需填写经费申请表,经社长同意后,将需复印文件送到指定复印室复印。
(三)社团购买办公用品,需分项填写经费申请表,经预算金额后,向社长提交申请。
(四)社团购买宣传用品由宣传部申请,其他物品一律由指定财务人员负责。宣传部购买用品填写经费申请表需宣传部部长签字,财务人员购买其他用品需填写经费申请表并经社长签字。
(五)社团举办活动前需先向社长申请,并填写活动经费申请表,经社长签字批准后方可购买。未经社长同意,事先购买的任何物品不予报销。
(六)财务人员对各部建立经费管理表,并认真整理各项开支明细表,以便查录。
(七)报销票据一律要求使用统一发票,否则不予报销。



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